PRIVACY VERKLARING

ALGEMENE VERORDENING GEGEVENSBESCHERMING AVG

 

Contactgegevens
Tonboxa (Tonboxa Acupunctuur), gevestigd aan Vlondertuinen 37, 5247 MX te Rosmalen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Telefoon: 06 53 42 15 82

Internet: https://alexandravankessel.nl

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Tonboxa verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

De persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Naam, adres, woonplaats
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • Emailadres
  • Naam van de zorgverzekeraar en het relatienummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Wij houden als zorgverlener een dossier houden.

De volgende gegevens worden in een dossier door ons vastgelegd:

  • De hulpvraag en hoofdklacht.
  • Relevante medische gegevens zoals diagnostische gegevens, behandelgegevens, medische historie en medicijn gebruik.
  • Relevante sociaal maatschappelijke gegevens (bijv. relatie, kinderen, woon- en werksituatie, hobby’s/ sport).
  • Overige relevante informatie om de behandeling zo goed mogelijk vorm te kunnen geven.
  • Bij minderjarigen < 16 jaar: naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders

Het doel van het verwerken van persoonsgegevens

  • Het vastleggen van de uitgangspunten waarop de behandelingen zijn gebaseerd.
  • Opstellen van de factuur voor jouw zorgverzekering. Op de factuur die je ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze kunt declareren bij uw zorgverzekeraar.
    • naam, adres en woonplaats,
    • geboortedatum en klantnummer
    • de datum van de behandeling(en)
    • de prestatiecode(24104) en de omschrijving van de behandeling
  • Contact met u onderhouden m.b.t. de behandeling, de facturatie en/of het maken van afspraken

Gebruik van persoons- en dossiergegevens

De gegevens uit uw dossier kunnen ook voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

  • Voor de financiële administratie: de factuur bevat uw NAW-gegevens en geboortedatum zodat u de factuur bij de zorgverzekeraar kunt indienen;
  • Uw emailadres wordt gebruikt voor het versturen van facturen, het maken van afspraken en het stellen van vragen in het kader van uw behandeling en ook voor het versturen van een maandelijkse nieuwsbrief.
  • Uw telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van facturen via Whatsapp en het bevestigen van afspraken.

De behandelaar doet zijn/haar uiterste best om jouw privacy zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen:

  • door zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke en medische gegevens
  • door te zorgen dat onbevoegden geen toegang tot uw gegevens hebben.

Hierover worden afspraken gemaakt met bijvoorbeeld collega’s en worden maatregelen genomen om de gegevens veilig te bewaren.

Toegang tot uw dossier

Alleen de behandelaar hebben toegang tot de gegevens. Zij hebben allemaal een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Bewaartermijn

De wettelijke bewaartermijn van het dossier is 20 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Tonboxa verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst die we met je hebben u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

  • bij de intake vragen wij toestemming voor het vastleggen en verwerken van jouw gegevens;
  • wij leggen expliciet vast in het dossier dat we de toestemming hebben gekregen;
  • wij noteren niet meer gegevens dan voor het omschreven doel nodig is;

Je hebt altijd het recht om je eigen persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft je het recht om de toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking. Dat betekent dat je een verzoek indient om de persoonsgegevens die wij van je hebben te verwijderen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je eigen persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van de toestemming sturen naar alexandra@tonboxa.nl

Wij willen er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan bij uw therapeut en bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Tonboxa neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij werken met een digitaal cliëntendossier. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Tonboxa gebruikt alleen analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy. Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken de cookies voor het optimaliseren van de technische werking van onze website en voor jouw gebruiksgemak. Je kunt je makkelijk afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat ze geen cookies meer opslaat. 

Overig

Bij vragen of opmerkingen neem ajb contact met ons op.

________________________